Wir suchen
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Geringfügige Anstellung | 10 Std./Woche | Wien & remote | Start: ab Mitte/Ende August
Du bist gut organisiert, digital versiert und hast Freude daran, den Überblick zu behalten? Du interessierst dich für Leadership, Coaching und Persönlichkeitsentwicklung – und möchtest praxisnah erleben, wie strategische Unternehmensführung funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das Leadership Institute Vienna bietet individuelles Führungskräftecoaching auf Top-Level – für Manager:innen, Vorstände, Geschäftsführer:innen und Aufsichtsrät:innen. Unsere Arbeit basiert auf wissenschaftlich fundierten Methoden und langjähriger Führungserfahrung. Um unsere Kund:innen bestmöglich zu unterstützen, brauchen wir im Hintergrund eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortlich arbeitende Assistenz.
Du erhältst direkten Einblick in die Arbeit einer Geschäftsführerin, kannst eigenständig mitgestalten und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Die Tätigkeit ist flexibel gestaltbar, erfordert jedoch ein regelmäßiges persönliches Treffen pro Woche in Wien, während der Großteil der Aufgaben remote und zeitlich frei erledigt werden kann.
Deine Aufgaben
Organisation & Kommunikation: Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Kooperationskoordination
Social Media & Content: Pflege von LinkedIn, Instagram & Facebook, Erstellung von Beiträgen mit Canva, Community Management
Website-Management (WordPress): Pflege und Weiterentwicklung unserer Seite
Kund:innenkontakt & Vertrieb: Angebotserstellung, Interessent:innenbetreuung, Neukund:innenrecherche
Das bringst du mit
Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Marketing oder Office Management
Freude am Umgang mit Social Media & Canva
Grundkenntnisse in WordPress
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Interesse an Leadership, Coaching & Persönlichkeitsentwicklung
Was dich erwartet
Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option
Wöchentliches persönliches Treffen in Wien (1x/Woche)
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Einblicke in die Welt von Leadership & Coaching auf Top-Level
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an:
office@leadership-institute.at
Betreff: Assistenz Geschäftsleitung – Bewerbung – [Dein Nachname]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!